O ano de 2026 marca uma grande mudança no calendário fiscal brasileiro. Depois de alguns anos de obrigações anuais consolidadas pela DIRF (Declaração do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte), o modelo foi completamente reformulado. Impactando diretamente como as empresas lidam com o Informe de Rendimentos.
🧾 O fim da DIRF e a nova rotina fiscal
Em 2025, a DIRF foi oficialmente extinta como obrigação acessória tradicional. A Receita Federal determinou que as informações que antes eram consolidadas nesta declaração anual passariam a ser prestadas mensalmente por meio de:
- ESocial: para dados relacionados à folha de pagamento, rendimentos trabalhistas, previdência e imposto retido na fonte sobre salários, pró-labore e demais rendimentos com vínculo ou sem vínculo empregatício;
- EFD-Reinf: à prestação de informações relativas a pagamentos realizados a pessoas jurídicas e a pessoas físicas e retenções de tributos, além de outras informações relativas a contribuições sociais.
Isso significa que a Receita agora acompanha os dados de forma contínua, quase em tempo real, com cruzamentos automáticos que fortalecem a governança tributária das empresas.
👉 E sim: a DIRF não será mais utilizada como documento a ser entregue.
📄 Informe de Rendimentos continua obrigatório
Apesar do fim da DIRF, a obrigação de entregar o Informe de Rendimentos aos trabalhadores, continua. Segue sendo necessário para que os colaboradores façam sua declaração do Imposto de Renda (IRPF).
Segundo as normas da Receita Federal, as fontes pagadoras devem emitir e entregar esse documento até o último dia útil de fevereiro do ano seguinte ao do pagamento dos rendimentos. No caso dos valores recebidos em 2025, isso significa que o prazo final para disponibilizar o Informe de Rendimentos é 28 de fevereiro de 2026.
Mesmo que o envio mensal ao eSocial e à EFD-Reinf substitua a DIRF no ambiente do governo, a responsabilidade pela geração, conferência e entrega do Informe de Rendimentos continua sendo da empresa.
🔍Mais conferência e menos “grande correção anual”
Com as mudanças, a lógica também se transformou:
✔️ Antes: muitos times de RH e contabilidade juntavam todos os dados no início do ano para consolidar a DIRF e, então, gerar o Informe de Rendimentos.
✔️ Agora: os dados vão chegando mês a mês ao Fisco pelo eSocial e EFD-Reinf — e se não forem conferidos durante o exercício, aqueles mesmos erros de sempre podem acabar lá no documento final.
Ou seja: a conferência deixa de ser uma tarefa única no começo do ano e passa a ser rotina contínua. Isso exige organização, controle e disciplina — mas também traz mais previsibilidade e menos risco de retrabalho na reta final.
🤖 Extrator da DIRF: ferramenta oficial para ajudar
Para apoiar essa transição, a Receita Federal lançou no seu Portal de Serviços do Contribuinte o chamado Demonstrativo Consolidado do Imposto de Renda Retido na Fonte — uma ferramenta que reúne todas as informações enviadas via eSocial e EFD-Reinf ao longo do ano.
Esse demonstrativo ajuda o RH e as áreas financeiras a:
- conferir os valores consolidados de rendimentos e retenções;
- identificar inconsistências antes que virem problemas no Informe de Rendimentos;
- atuar de forma contínua em vez de corrigir tudo de uma vez só.
É praticamente um assistente interno de conferência fiscal — e, acredite, em meio à burocracia (que já bastam as regras do governo 😅), isso faz diferença.
💡 E o Holerite Digital nessa história?
Falando em praticidade… sabemos que no meio de tantas mudanças fiscais, o RH já tem trabalho de sobra. Por isso, soluções como o Holerite Digital entram como um super aliado:
- o colaborador acessa holerites, folhas de férias e informes de rendimentos direto no app sempre que quiser;
- o acesso é vitalício — ele não perde o documento depois de alguns meses ou anos;
- cada vez que o RH disponibiliza um novo documento, o usuário recebe notificação push no celular, garantindo que ninguém perca o prazo de declarar o IR.
Em tempos onde a burocracia já é grande, facilitar a vida de quem gera e de quem recebe o documento faz toda a diferença.
Você que é cliente HCM Senior, pode estar ativando por aqui:
📅 Lembrete de prazos
✔️ Até 28/02/2026 — prazo final para entrega do Informe de Rendimentos referentes aos valores pagos em 2025.
✔️ Declaração do IRPF 2026 — normalmente ocorre entre março e maio de 2026 (a Receita Federal costuma divulgar datas oficiais próximos ao início do período de entrega). Embora o calendário final ainda dependa de publicação oficial, é importante que o Informe de Rendimentos esteja disponível com antecedência para os contribuintes.
🧠 Conclusão
O fim da DIRF não significa o fim de obrigações para o RH — só que agora a forma de cumprir essas obrigações mudou. A entrega do Informe de Rendimentos segue obrigatória, mas exige mais atenção ao longo do ano e menos correria no início da temporada de IR.
E se, no meio de toda essa transformação, você conseguir tornar a vida de seus colaboradores mais simples — com documentos acessíveis, notificação automática e histórico completo em um app — então você já começou a trabalhar com eficiência fiscal e com foco na experiência do colaborador.
Fontes:
Gov.br